Klauzula informacyjna RODO

Administrator

Administratorem danych osobowych jest adwokat Ireneusz Pietrzykowski, prowadzący Kancelarię Adwokacką pod adresem pl. Tadeusza Kościuszki 12 lok. 4, 41-902 Bytom, NIP 6472313399, REGON 243602328.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@ipietrzykowski.pl

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Część I. Informacja dla klientów Kancelarii

Cele i podstawy prawne. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na adwokacie, w tym wynikających z ustawy Prawo o adwokaturze, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz, w zakresie objętym tymi przepisami, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli prowadzenie sprawy wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o stanie zdrowia, podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych przetwarzane są na podstawie art. 10 RODO w związku z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu adwokata.

Odbiorcy. Dane mogą być udostępniane sądom, organom administracji, komornikom, innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom, wobec których podejmowane są czynności w imieniu klienta, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy. Ponadto biuru rachunkowemu, operatorom pocztowym oraz podmiotowi świadczącemu obsługę informatyczną i hostingową, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania. Dokumentacja sprawy przechowywana jest przez 10 lat od jej zakończenia. Dokumentacja księgowa przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumentacja z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy, jeżeli obowiązek jej prowadzenia dotyczy danej sprawy, przez 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji.

Prawa. Przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Realizacja tych praw podlega ograniczeniom wynikającym z tajemnicy adwokackiej oraz z obowiązku przechowywania dokumentacji. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawo sprzeciwu. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Po wniesieniu sprzeciwu Kancelaria zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw można zgłosić na adres kancelaria@ipietrzykowski.pl lub pisemnie na adres Kancelarii.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i prowadzenia sprawy. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Część II. Informacja dla osób, których dane Kancelaria uzyskała w związku z prowadzoną sprawą

Dotyczy w szczególności przeciwników procesowych, dłużników, świadków, pełnomocników i innych osób, których dane pojawiają się w toku prowadzonych spraw.

Źródło danych. Dane pochodzą od klienta Kancelarii, z akt sprawy, od sądów i organów administracji, z rejestrów publicznych lub z dokumentów przekazanych w toku postępowania.

Kategorie danych. Dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach sprawy, w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej.

Cel i podstawa prawna. Dane przetwarzane są w celu świadczenia pomocy prawnej na rzecz klienta Kancelarii, w tym reprezentacji w postępowaniach oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest prawnie uzasadniony interes administratora i jego klienta, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Odbiorcy i okres przechowywania. Jak w Części I.

Prawa. Przysługują prawa wskazane w Części I, przy czym ich realizacja podlega ograniczeniom wynikającym z tajemnicy adwokackiej oraz z przepisów o postępowaniu, w którym dane są wykorzystywane.

Prawo sprzeciwu. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Po wniesieniu sprzeciwu Kancelaria zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw można zgłosić na adres kancelaria@ipietrzykowski.pl lub pisemnie na adres Kancelarii.

Ograniczenie obowiązku informacyjnego. Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO obowiązek informacyjny nie ma zastosowania w zakresie, w jakim dane objęte są tajemnicą zawodową adwokata.