Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Ireneusz Pietrzykowski, prowadzący Kancelarię Adwokacką pod adresem pl. Tadeusza Kościuszki 12 lok. 4, 41-902 Bytom, NIP 6472313399, REGON 243602328.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@ipietrzykowski.pl oraz adres korespondencyjny Kancelarii.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszystkie zgłoszenia i pytania rozpatruje osobiście.

2. Zakres dokumentu

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony ipietrzykowski.pl oraz kontaktem z Kancelarią. Zasady dotyczące plików cookies opisuje odrębny dokument: Polityka cookies. Informację dla klientów i innych osób, których dane trafiają do Kancelarii w związku z prowadzonymi sprawami, zawiera Klauzula RODO.

3. Skąd pochodzą dane

Dane pochodzą od osób, które kontaktują się z Kancelarią telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście, a także od klientów w toku prowadzonych spraw. Część danych Kancelaria pozyskuje od osób trzecich, w szczególności od klientów, z akt sprawy, od sądów, organów administracji i z rejestrów publicznych.

Strona internetowa ma charakter informacyjny. Nie służy do zakładania kont ani rejestracji użytkowników i nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani innych narzędzi śledzących zachowanie osób odwiedzających.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie skierowane do Kancelarii. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi.

Świadczenie pomocy prawnej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania umowy z klientem oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo o adwokaturze. Jeżeli w toku sprawy przetwarzane są dane szczególnych kategorii, podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO, a w odniesieniu do danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych art. 10 RODO w związku z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu adwokata.

Dane osób innych niż klient, w szczególności przeciwników procesowych, dłużników, świadków i pełnomocników. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest prawnie uzasadniony interes polegający na świadczeniu pomocy prawnej na rzecz klienta Kancelarii oraz ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.

Rozliczenia i dokumentacja księgowa. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

Obowiązki wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, w zakresie czynności objętych tymi przepisami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń Kancelarii. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej, w tym prowadzenie logów serwera. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Okresy przechowywania

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym: sądom, organom administracji, komornikom i innym podmiotom, jeżeli wynika to z prowadzonej sprawy lub z przepisów prawa, a także biuru rachunkowemu, operatorom pocztowym i podmiotom świadczącym obsługę informatyczną i hostingową.

Usługi hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania strony świadczy ADEE-SOFT Usługi Informatyczne Adam Kasprzak z siedzibą w Mikołowie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej zgodnie z art. 28 RODO. Podmiot ten korzysta z infrastruktury serwerowej HITME.PL Marek Bajerski, której centrum danych znajduje się w Gdańsku.

Wszyscy pracownicy i współpracownicy Kancelarii są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwery, na których przechowywane są dane związane ze stroną internetową i pocztą Kancelarii, znajdują się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Realizacja tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej oraz z przepisów nakładających na Kancelarię obowiązek przechowywania określonej dokumentacji.

Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO obowiązek informacyjny wobec osób, których dane nie zostały uzyskane od nich samych, nie ma zastosowania w zakresie, w jakim dane objęte są tajemnicą zawodową.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawo sprzeciwu. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Po wniesieniu sprzeciwu Kancelaria zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw można zgłosić na adres kancelaria@ipietrzykowski.pl lub pisemnie na adres Kancelarii.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a brak podania danych niezbędnych do prowadzenia sprawy uniemożliwia świadczenie pomocy prawnej.

10. Brak profilowania

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Kancelaria nie prowadzi marketingu bezpośredniego i nie przekazuje danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

11. Bezpieczeństwo

Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie połączenia ze stroną, kontrolę dostępu do systemów oraz kopie zapasowe.

Kontakt drogą elektroniczną nie zapewnia poufności porównywalnej z rozmową osobistą. W pierwszej wiadomości wystarczy krótka informacja, czego dotyczy sprawa, oraz dane do kontaktu. Szczegóły zostaną omówione podczas rozmowy.

12. Zmiany polityki

Kancelaria może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług.